Jogállása: Az egyesület országos szervezetű jogi személyként az Egyesülési Törvény és az egyesületi jogszabályok szerint működik.
Nemzetközi kapcsolatai: Az Egyesület elismerése után tagja lesz az AQHA-nak, melynek működési szabályait magára nézve irányadónak tekinti.
Az American Quarter Horse Association (a továbbiakban: AQHA) a világ legnagyobb lótenyésztési nyilvántartása és lovas szabadidős szervezete, mely több mint 3,2 millió Quarter Horse-ot (a továbbiakban: QH) jegyez világszerte és tagsága meghaladja a 300.000-et. Az AQHA nemzetközi központja Amarillo-ban Texasban található, mely kiadja és törzskönyvezi a világ összes "Amerikai Quarter Horse"-át, felügyeli a programokat és a rendezvényeket - idetartoznak a versenyek, a bemutatók, szabadidős programok és a szponzorálások.
Az AQHA olyan szolgáltatásokat nyújt tagjai számára, melyekkel elősegítik és ösztönzik a QH tartását és a rendezvényeken való részvételt. Azon fáradozik, hogy marketing, promócionálás, reklámozás útján, valamint a nyilvánosság biztosításával növelje az AQHA taglétszámát. Ezen felül az AQHA aktívan védelmezi az "Amerikai Quarter Horse" lófajta érdekeit és épségét. Információkért forduljon az AQHA-hoz, postacímük: American Quarter Horse Association, P.O.Box 200, Amarillo, Texas, 79168.
A Magyarországi Quarter Horse Tenyésztők Egyesületét 1997-ben alapítottuk meg abból a célból, hogy egy szervezetbe tömörítsük a magyarországi QH tenyésztőket. Megőrizzük az "Amerikai Quarter Horse" ló tenyészértékeit az e fajtára jellemző sajátos belső és külső tulajdonságokkal rendelkező lovak tenyésztésén keresztül. Az Egyesület információs központként is működik a tagok és a nyilvánosság számára: a tenyésztéssel, versenyekkel, bemutatókkal, valamint más egyéb ügyekkel kapcsolatban.
A Halter-bemutatók és a teljesítményversenyek (Pl.: Reining, Trail, Cutting, Pleasure, ...) a tenyésztők és a résztvevők számára lehetőséget nyújtanak arra, hogy díjakért és pénzjutalmakért versengjenek egymással. Ezek a nyilvános programok a minőség és a teljesítőképesség szempontjából elősegítik a tenyésztést. A világon egyetlen más lovat sem használ olyan sok ember olyan sokféle célra, mint az "Amerikai Quarter Horse"-ot.
A 2. §-ban foglalt célok megvalósítása érdekében az Egyesület feladatkörei:
Az "Amerikai Quarter Horse" lófajta hazai tenyésztésének érdekében a magyar QH állomány nyilvántartása, vezetése, folyamatos értékelése és karbantartása.
Minden olyan tevékenység elősegítése és szabályozása, ami ennek a fajtának a történetéhez, tenyésztéséhez, kiállításához, nyilvánosságához, eladásához, versenyeztetéséhez, a fajta fejlesztéséhez kapcsolódik.
A fajta tenyészcéljának megfelelő speciális törzskönyvezési rendszer kialakítása.
Információ szolgáltatás, szakmai képzés és továbbképzés.
Fajtapropaganda, az "Amerikai Quarter Horse" széleskörű reklámozása.
Olyan szolgáltatások nyújtása a tagok számára, amelyek elősegítik és ösztönözik az "Amerikai Quarter Horse" tartását, a versenyeken, bemutatókon való részvételt és az HQHA-ban való tagságot.
Az "Amerikai Quarter Horse" lófajta aktív védelme azáltal, hogy az állat természetes képességeihez igazodva megalkotja és szigorúan betartatja az Egyesület által elfogadott rendezvényekre, versenyekre érvényes szabályokat.
Minden "Amerikai Quarter Horse" lóval mindenkor emberségesen, méltósággal, tisztelettel és együttérzéssel kell bánni.
A HQHA által lefektetett és betartatott szigorú szabályok értelmében az "Amerikai Quarter Horse" ló tenyésztői, idomítói és kiállítói folyamatosan felelősek a rájuk bízott ló egészségéért és a vele való emberséges bánásmódért.
Az "Amerikai Quarter Horse" ló "jóléte" minden egyéb megfontolás felett áll és azoknak az eljárásoknak a folyamatos fejlesztése, melyek az emberséges bánásmódot és a tisztességes versenyt biztosítják a fajta számára, minden egyéb szempontot megelőz.
Az Egyesület rendes tagja lehet minden olyan magyar, vagy külföldi állampolgár, valamint jogi személy, aki elfogadja az Egyesület alapszabályát, annak szellemében tevékenykedik, fizeti a tagsági díjat és rendelkezik "Amerikai Quarter Horse" lóval az Alapszabály 5.§. 2. pontjában foglaltak szerint.
Minden tagi szavazással eldöntendő ügyben a tagokat egy-egy szavazati jog illeti meg. Ahhoz, hogy egy tag élhessen szavazati jogával, fizikailag jelen kell lennie.Az egyesületi tagok a tagsági jogaikat csak személyesen gyakorolhatják.
A tagok éves általános közgyűlésének idejét és helyét az egyesület elnöke tűzi ki, itt választják meg a tisztségviselőket és más ügyekben is itt születik döntés.
Az egyesületi közgyűlések és rendezvények idejéről az egyesület elnöke, elnökhelyettese, titkára, értesíti a tagokat és a választott tisztségviselőket.
Mind az éves, mind a rendkívüli közgyűlések a napirend feltüntetésével kerülnek meghirdetésre.
Az a név, amelyen a tagságot elnyerheti valaki, legfeljebb 30 karakterből állhat, beleértve a betűket, szóközöket és írásjeleket. Amennyiben lehetővé válik a nyilvántartásba vétel, ügyelni kell arra, hogy a tagságért pontosan ugyanazon a néven folyamodjanak, mint amin korábban a lónyilvántartásba bekerültek, pl. tenyésztőként vagy tulajdonosként.
A hölgy tagok nevét családi állapotuknak megfelelően kérésükre meg lehet változtatni.
A tagsági viszony alapján lehetnek:
1. Alapító tagok:
Az Egyesület alapító okmányát aláíró személyek, ill. szervezetek.
2. Rendes tagok:
A rendes tagság feltétele, hogy a tagok, vagy családtagjaik (egyeneságbeli rokon, házastárs, nevelt gyermek) tulajdonában ill. birtokában legalább egy, az "Amerikai Quarter Horse Méneskönyv" feltételeinek megfelelő lónak, vagy ló résztulajdonának kell lennie. A jogi személyek a tagsági jogaikat megbízottjuk útján gyakorolják.
3. Tiszteletbeli tagok:
Olyan köztiszteletben álló, az Egyesület érdekében kiemelkedő tevékenységet végző személyek, akiket a közgyűlés tiszteletbeli tagokká választ és akik a tiszteletbeli taggá választást elfogadják.
4. Pártoló tagok:
Olyan természetes vagy jogi személyek, akik a 2. pontban meghatározott lóval nem rendelkeznek, de az Egyesület működését támogatják.
1) Alapító tagok esetében az Egyesület alapító okmányának aláírásával.
2) Rendes tagok estében a tagsági viszony a kitöltött és aláírt belépési nyilatkozattal és egy vagy több, az Egyesület tenyésztési szabályzatának megfelelő "Amerikai Quarter Horse" ló Méneskönyvi bejelentésével, valamint a tagdíj befizetésével létesíthető. Kizárt tag újból előterjesztett felvételi kérelméről a közgyűlés dönt.
3) Tiszteletbeli tagot az egyesületi tagok bármelyikének javaslata alapján a közgyűlés minősített többsége választja, a tiszteletbeli tagság az elfogadó nyilatkozatnak az Egyesülethez való eljuttatásával jön létre.
4) Pártoló tagság a belépési nyilatkozat kitöltésével és Egyesület részére támogatás felajánlásával létesíthető "A felajánlás mértéke lehetőség és tetszés szerinti, de legalább a tagdíj összege".
1) A tag halálával. Az örökös, akinek a Méneskönyvbe bejegyzett "Amerikai Quarter Horse" a tulajdonába kerül, a halálesetet követő fél éven belül, az elnökhöz intézett írásos nyilatkozatban kérheti jogfolytonosság alapján a tagsági viszony saját személyére történő átruházását.
2) Önkéntes kilépés esetén.
3) Büntetőügyben hozott bírói ítéletbe foglalt közügyektől való eltiltás esetén.
4) Alapos okból fegyelmi eljárással történő kizárás esetén. A kizáró határozat ellen a tag a határozat közlésétől számított harminc napos jogvesztő határidőn belül jogorvoslatért az egyesület legfőbb szervéhez a közgyűléshez fordulhat.
Alapos oknak minősül, ha a tag:
- tudatosan hamis adatokat közöl, vagy felhívás ellenére nem szolgáltat
adatokat,
- súlyosan vét az alapszabály, vagy a tenyésztési szabályzat ellen,
- tagsági jogaival visszaélve önmagának jogtalan előnyt, ill. másoknak
tudatosan kárt okoz,
- súlyosan vét a doppingolásra, sebészeti beavatkozásra (pl. faroknál a
mozgató izmok elmetszése), vagy a lovak iránti embertelen bánásmódra
vonatkozó szabály ellen.
A kizárást az ok részletes feltüntetésével bármely tag írásban az elnöknél kezdeményezheti, aki azt a Fegyelmi Bizottság elé terjeszti.A kizárásról a Fegyelmi Bizottságdönt. A kizáró határozat ellen a tag a határozat közlésétől számított harminc napos jogvesztő határidőn belül jogorvoslatért az egyesület legfőbb szervéhez a Közgyűléshez fordulhat.
A kizárt tagok az Egyesület felé semminemű igénnyel nem léphetnek fel. A kizárás nem érinti az Egyesületnek a hátralékos tagdíjra, illetőleg egyéb az Egyesület felé fennálló tartozás kiegyenlítésére vonatkozó követelését.
5) A tagdíjat és egyéb, az Egyesület felé fennálló tartozását felhívás ellenére, a tűzött póthatáridőre sem egyenlíti ki,
6) Az egyesület megszűnése esetén. Ebben az esetben a tagot a megszűnt Egyesület tehermentes vagyonából tagsági viszonya alatt törzskönyvi ellenőrzésben lévő lovai átlaglétszáma szerinti arányos rész illeti.
7) Azt a tagot, akinek bármilyen okból "Amerikai Quarter Horse"állománya megszűnik és azt egy éven belül felhívás ellenére sem pótolja, az Egyesület elnöke a tagok sorából adminisztratív úton törli. Ilyen esetben az érintett tagnak joga van tagságának pártoló tagként való folytatására és az akadály megszűnésekor tagsági viszonyának visszaállítására.
1) Az Egyesület valamennyi rendezvényét díjtalanul látogatni.
2) Az Egyesület közgyűlésein észrevételezni, indítványozási és szavazati joggal részt venni, felvetéseire érdemi választ kell kapnia.
3) A jogszabályokban előírt feltételek fennállása esetén az Egyesület bármely rendes tagja bármely tisztségre megválasztható, illetve bármely feladattal megbízható.
4) A Közgyűlés határozatainak megfelelően élni az Egyesület által biztosított kedvezményekkel és lehetőségekkel.
A tiszteletbeli tagok és a pártoló tagok tanácskozási joggal és az egyesületi rendezvények díjmentes látogatásának jogával rendelkeznek.
1) Az alapszabály és a tenyésztési szabályzat betartása.
2) Közgyűlés által meghatározott mértékű tagdíj befizetése.
3) Egy tag sem tagadhatja meg, hogy azonnal és a valóságnak megfelelően adjon választ, amennyiben a HQHA tisztségviselője vagy bizottsága egy, az Egyesületnél regisztrált, vagy regisztrálásért kérvényezett lóval vagy ősével kapcsolatosan kérdez rá annak azonosságára, tartózkodási helyére. Köteles a tag azonnal és a valóságnak megfelelő információ adására a kért formában bármilyen, a HQHA-t érdeklő üggyel kapcsolatban, melyről az illetőnek tudomása lehet.
4) A hivatalos feladataik megoldásának előmozdításában minden egyesületi tisztségviselőt és munkatársat udvariassággal, együttműködési készséggel és tisztelettel kell kezelni és egy tag sem viselkedhet sértő vagy fenyegető magatartással irántuk.
Az Egyesület legfőbb szerve a Közgyűlés. A közgyűlés a tagok összességéből áll. A tagok érdekeiket a Közgyűlésen közvetlen módon gyakorolják. A Közgyűlés az Egyesületet érintő valamennyi kérdésben jogosult dönteni.
A Közgyűlés kizárólagos hatáskörébe tartozik:
1) Az Egyesület alapszabályának és tenyésztési szabályzatának elfogadása és módosítása.
2) Az Egyesület tisztségviselőinek megválasztása és visszahívása.
3) A tagdíjak és egyéb anyagi természetű tehervállalások megállapítása.
4) Az elnök és a gazdasági vezető beszámoltatása és beszámolójának elfogadása.
5) A feloszlás, más szervezethez csatlakozás, átalakulás kimondása és döntés az Egyesület vagyonáról.
A Közgyűlés határozatképes, ha azon a tagok minimum 50 %-a + 1 fő jelen van. A határozatképtelenség miatt legkésőbb harminc napon belül, azonos napirenddel ismételten összehívott Közgyűlés a megjelentek számára való tekintet nélkül határozatképes.
A Közgyűlés a határozatait nyílt szavazással, - személyi kérdésekben 2/3-os -mértékű minősített többséggel, - egyéb esetben egyszerű szótöbbséggel hozza. Titkos szavazást kell elrendelni, ha azt a tagok egyharmada kéri.
A közgyűlést szükség szerint, de legalább évente egyszer össze kell hívni. A közgyűlésre szóló meghívót a javasolt napirenddel az ülés időpontja előtt legalább 15 nappal névre szólóan, írásban és tértivevényes módonmeg kell küldeni. A meghívóban utalni kell arra, hogy a határozatképtelenség miatt megismételt közgyűlés a megjelentek számára tekintet nélkül határozatképes.A közgyűlést össze kell hívni, ha azt a tagok 1/3-a írásban kéri.
1) Az elnök akadályoztatása esetén képviseli az Egyesületet más szervek előtt.
2) Közreműködik a közgyűlések előkészítésében és összehívásában.
3) Szervezi az Egyesület rendezvényeit.
4) Az Elnök megbízása alapján intézi az Egyesület ügyeit.
5) Felel az egyesület szabályszerű működéséért és gazdálkodásáért.
6)Átruházott hatáskörben alkalmazza a munkavállalókat, ellátja a munkáltatói feladatokat.
7) Gondoskodik az Egyesület nyilvántartásba vételéről és a módosítások átvezetéséről.
8) A titkár feladatai végrehajtásának segítésére a feladatért viselt felelőssége fenntartásával az Egyesület tagjai közül arra alkalmas személyeket megbízhat. A megbízatás adott, konkrét feladatra szól, időtartama azonos a megbízatás határidejével.
1) Fejleszti és ápolja az egyesület nemzetközi kapcsolatait, szervezi és elősegíti
az AQHA-hoz történő csatlakozást.
2) Az egyesület delegáltjaként képviseli a HQHA-t az AQHA konvenciójában és rendezvényein.
3) Rendszeresen tájékozódik a QH lóval kapcsolatos nemzetközi eseményekről és rendezvényekről, amelyekről az egyesület elnökén, elnökhelyettesén, titkárán keresztül tájékoztatja az egyesület tagságát.
1) Ellenőrzi az Egyesület gazdálkodását és működésének szabályszerűségét.A Számvizsgáló Bizottság három személyből áll, elnökét maga választja meg és ügyrendjét maga állapítja meg.
2) Tevékenységéről folyamatosan tájékoztatja az elnököt, évi beszámolóját a közgyűlés elé terjeszti.
Az Egyesület bevételeiből éves költségvetés alapján gazdálkodik.
Az Egyesület gazdálkodásával kapcsolatos feladatokat tagjai közül megbízott vagy az Egyesület által alkalmazott szakképzett, a vonatkozó jogszabályi követelményeknek megfelelő külső személy (továbbiakban: gazdasági vezető) vagy erre jogosult szervezet végzi.